HR Specialist (m/w/d)
Über uns
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.Ihre Aufgaben
- Abwickeln des gesamten administrativen Prozesses (Eintritte, Austritte, Mutationen)
- Administrative Abwicklung von Vertragsänderungen, Bestätigungen, etc. inkl. Korrespondenz innerhalb eines Arbeitsverhältnisses (Bestätigungen, disziplinarische Massnahmen etc.)
- Erstellen von Arbeitszeugnissen und Administrative Abwicklung von Arbeitsbewilligungen
- Verarbeitung und administrative Betreuung von Unfall- und Krankheitsfällen
- Ansprechpartner für externe Stellen sowie für Mitarbeitende bei Fragen zur HR-Administration
- Organisation von internen Anlässen (z.B. Einführungshalbtag, Jubiläen, Nationaler Zukunftstag)
- Vorbereitung und Unterstützung der Jahresendaufgaben, Mitarbeitergespräche und Gehaltsrunde
- Mitarbeit bei der Verbesserung der bestehenden HR Administrations Prozesse und Systeme
- Mitarbeit in diversen HR Projekten (Digitalisierung des HR)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Betreuung des Zeiterfassungssystems
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Vertiefung im HR Bereich
- Fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette
- Sehr offen und kommunikativ
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Exakte und strukturierte Arbeitsweise, zuverlässig und termintreu
- Gewohnt im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Wachsendes und internationales Unternehmen
Ihr Kontakt
Referenznummer
769533/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+41 44 225 50 00
E-Mail: positionen@hays.ch
Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt