Stellenangebot: Mitarbeiter Ordermanagement (m/w/d)

Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

• Monitoring des Bestelleingangs/Auftragserfassung, anschließende Auftragsverfolgung
• Erstellung aller für den Versand & Export benötigten Dokumente (z.B. Faktura, Gefahrgutdokumente, Ausfuhrbegleitdokument, Ausfuhranmeldung)
• Einhaltung der Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts/Exportkontrolle
• Bearbeitung eingehender Reklamationen gemäß Global Supply Chain Standards, sowie anschließender Definition & Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen
• Beachtung von zusätzlichen Sondervereinbarungen (z.B. Akkreditiv-und Importlizenzvorschriften, Kundenwünsche) und sonstigen Restriktionen (z.B Luftfrachtsicherheit)
• Kontinuierliche Analyse und Optimierung der landspezifischen Key Performance Indicators
• Ableitung von Maßnahmen und Nachhaltung der Umsetzung inkl. Dokumentation
• Kommunikation zu internen Stellen, Kunden und Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium (BWL oder vergleichbarer Studiengang) oder kfm. Ausbildung mit Schwerpunkt Export/Logistik
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse (Meeting, Telefonate, Emails) sowie fundierte Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse (SD/MM)
• Kenntnisse in Microsoft Office und Google Anwendungen
• ZÜP zwingend erforderlich

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Ihr Kontakt

Referenznummer
768948/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH