Stellenangebot: Mitarbeiter / in (m / w / d) Finanzbuchhaltung und Beschaffung/Vergabe

Ihre Aufgaben

• Digitalisierung und Kategorisierung aller relevanten Belege (z.B. Rechnungen, Vergabeunterlagen, Reisekostenabrechnungen) in dem Datenbanksystem der Hochschule Furtwangen
• Prüfung und Verbuchung von Rechnungen im Bereich Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Verbuchung von Festlegungen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung des Rechnungseingangs

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung in den oben benannten Aufgabenbereichen. Die Stelle ist aber grundsätzlich auch für Berufseinsteiger/innen geeignet. Sie verfügen außerdem über sehr gute IT-Kenntnisse in MS Office, mit der Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien sowie Kenntnisse von Datenbanksystemen und dem Umgang mit Datenmanagement-Systemen. Sie besitzen IT-Affinität und sind bereit, sich in hochschulspezifische Softwarelösungen einzuarbeiten. Wünschenswert wären darüber hinaus Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer, öffentliches Haushaltsrecht, Fristenregelungen für Mahnverfahren sowie im Bereich Bestellwesen. Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Teamfähigkeit und ein hoher Service-Gedanke runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung ihres Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter www.hs-furtwangen.de . Nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erteilt Natalja Schäfer, telefonisch unter +49.7723/920 - 2254 oder per E‑Mail unter natalja.schaefer@hs-furtwangen.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte über den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bis spätestens 14.07.2024 , Kennziffer 2024-084-VW-B einreichen.