Stellenangebot: Mitarbeiter / in zentrale Gremien
Hochschule Furtwangen
Campus Furtwangen Vollzeit Keine Angabe
Mitarbeiter / in zentrale Gremien
Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Sitzungen des Rektorats, des Senats und Hochschulrats – inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung sowie Protokollerstellung. Eine Aufteilung der Gremien im Team ist erwünscht.
- Mitgestaltung und Koordinierung von Verfahrensprozessen mit den unterschiedlichen Stakeholdern
- Gremienbezogene Kommunikation und Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung der zentralen Gremienarbeit inklusive Evaluation und kontinuierlicher Prozessoptimierung
- Gremienwahlen
- Unterstützung des Rektorats bei Strategie- und Innovationsprojekten
Wir bieten
- Eine sehr vielseitige Tätigkeit in einem zentralen Aufgabenfeld der Hochschule
- Steuerungs- und Gestaltungsmöglichkeiten der Kommunikation und der Prozesse
- Große inhaltliche Nähe zu allen hochschulrelevanten Themen
- Arbeit in einem motivierten und starken Team im Rektoratsbereich, in dem alle zählen und Zusammenarbeit und Wertschätzung gelebt werden
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, JobTicket BW und JobBike BW, Gesundheitsmanagement, Fortbildungsmöglichkeiten.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte über den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bis spätestens 28 .07.2024 , Kennziffer 2024-087-RK-B einreichen.
Sie bringen mit:
- Ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium und idealerweise erste Berufserfahrung im Sitzungs- und Gremiendienst, sowie Kenntnisse im Gremien- oder im hochschulrechtlichen Bereich
- Weitblick, ausgeprägte Entscheidungsstärke und Eigenständigkeit verbunden mit strategischem und diplomatischem Handeln
- Hervorragendes analytisches Denkvermögen sowie eine sehr genaue und verbindliche Arbeitsweise
- Großes Organisationsgeschick und hohe Ergebnisorientierung sowie die Fähigkeit, verschiedene Themen und Prozesse parallel und strukturiert zu bearbeiten
- Sehr gutes und präzises Ausdrucksvermögen und Kommunikationsgeschick in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Die Fähigkeiten zum Teamplayer
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte über den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bis spätestens 28 .07.2024 , Kennziffer 2024-087-RK-B einreichen.